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能源公司“一體化項(xiàng)目和PTMEG項(xiàng)目專項(xiàng)檔案”順利通過(guò)自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收

作者:佚名 | 文章來(lái)源:本站原創(chuàng) | 更新時(shí)間:2018/10/28 18:26:23


能源公司  王雪

   近日,能源公司順利通過(guò)自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。此次驗(yàn)收由自治區(qū)檔案局委托昌吉州檔案局牽頭,由奇臺(tái)縣檔案局、藍(lán)山屯河公司聯(lián)合組建驗(yàn)收組。驗(yàn)收組由昌吉州檔案局副局長(zhǎng)韓雪玲擔(dān)任組長(zhǎng),主要針對(duì)新疆藍(lán)山屯河能源有限公司年產(chǎn)16萬(wàn)噸生物降解工程塑料一體化項(xiàng)目及年產(chǎn)4.6萬(wàn)噸PTMEG項(xiàng)目(簡(jiǎn)稱一期項(xiàng)目)進(jìn)行檔案驗(yàn)收。

 

   能源公司一期項(xiàng)目總投資45億元,于2013年4月破土動(dòng)工,建設(shè)有BDO、PTMEG等八套裝置,主要產(chǎn)品為BDO和PTMEG,于2016年12月已全面投產(chǎn)。一期項(xiàng)目是藍(lán)山屯河目前投資最大、裝置最多、工藝流程最長(zhǎng)、產(chǎn)業(yè)鏈較完備的大型項(xiàng)目,該項(xiàng)目是實(shí)施藍(lán)山屯河上下游產(chǎn)業(yè)鏈一體化,打造“低成本原料,差異化產(chǎn)品”戰(zhàn)略的關(guān)鍵環(huán)節(jié),項(xiàng)目的建成對(duì)藍(lán)山屯河的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。  

   項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄,是項(xiàng)目維護(hù)和改擴(kuò)建的依據(jù)和憑證,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件之一。為了確保項(xiàng)目檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,使其能夠真正發(fā)揮在公司發(fā)展進(jìn)程中所起的重要作用,自項(xiàng)目籌建期,能源公司就明確了項(xiàng)目檔案管理組織機(jī)構(gòu),編發(fā)了項(xiàng)目檔案管理制度,制定了檔案管理應(yīng)急預(yù)案、安全責(zé)任制,成立檔案鑒定小組,設(shè)立了專職項(xiàng)目檔案員,主管領(lǐng)導(dǎo)與專職檔案員簽訂了檔案安全責(zé)任書(shū)。在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期公司對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管,多次召開(kāi)項(xiàng)目檔案資料管理專題會(huì)議,組織監(jiān)理每月對(duì)施工單位的施工資料進(jìn)行檢查,并編制項(xiàng)目檔案組卷指南,指導(dǎo)各施工方規(guī)范編制檔案。簽訂采購(gòu)合同時(shí)明確列出隨機(jī)資料待全套設(shè)備到齊后整體移交的條款。

 

   在項(xiàng)目后期,督促各施工方按要求移交施工檔案,并將檔案資料移交與施工款項(xiàng)支付掛鉤,以確保盡早收齊施工資料,保證項(xiàng)目檔案完好、同步、真實(shí)有效。按照DA/T28-2002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、GB7T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、新疆藍(lán)山屯河化工股份有限公司《新建建設(shè)項(xiàng)目竣工文件整理歸檔管理規(guī)定》的要求,一期項(xiàng)目檔案共計(jì)組卷4472卷,其中基建類3698卷,設(shè)備類774卷。

 

   此次驗(yàn)收依據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》中重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收組首先聽(tīng)取了能源公司副總經(jīng)理孫彥平匯報(bào)的公司檔案工作情況,隨后通過(guò)實(shí)地察看、案卷檢查、質(zhì)詢答疑等形式,對(duì)檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)性情況、檔案的規(guī)章制度、規(guī)范化整理、檔案質(zhì)量及安全保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致的檢查驗(yàn)收。

   會(huì)議上,藍(lán)山屯河公司紀(jì)委書(shū)記史俊對(duì)昌吉州檔案局對(duì)我單位檔案工作的大力支持表示了感謝。并表示,今后公司檔案工作仍將需繼續(xù)加強(qiáng),嚴(yán)格按國(guó)家級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)要求,持續(xù)推進(jìn)檔案管理工作有效落實(shí),一是對(duì)提出的問(wèn)題“即查即改、持續(xù)改進(jìn)”,不斷規(guī)范檔案管理工作;二是在硬件設(shè)施方面,公司將按照數(shù)字化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,繼續(xù)加大硬件設(shè)施投入;三是加大對(duì)專兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)基本技能培訓(xùn),提高檔案管理的水平。

 

   驗(yàn)收組經(jīng)過(guò)實(shí)地檢查,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的綜合評(píng)議和討論后,昌吉州檔案局副局長(zhǎng)韓雪玲認(rèn)為我公司一期項(xiàng)目的檔案管理工作扎實(shí),達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,對(duì)項(xiàng)目文件材料形成了一套完整的管理機(jī)制,做到了檔案管理工作與項(xiàng)目實(shí)施工作同步進(jìn)行,檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)用水平較高,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)揮了重要的作用。最后驗(yàn)收組宣布能源公司一體化項(xiàng)目檔案考核結(jié)果優(yōu)秀并順利通過(guò)自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。


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